Video gepland
25-second screen recording: open a case in Valtimo, show the documents tab with generated documents listed. Click preview to see the PDF inline. Click download to save it. Show how documents appear alongside case data — the complete case view with generated output.
Documenten gebruiken in een zaak
Zodra een document is gegenereerd, moeten medewerkers er toegang toe hebben. Valtimo biedt ingebouwde UI-componenten voor het werken met Epistola-documenten direct binnen een zaak.
Het documententabblad
Elke zaak kan een documententabblad tonen met alle gegenereerde documenten. Elk item toont:
- Documentnaam en type
- Generatietijdstip
- Status (voltooid, mislukt)
- Gebruikt template en variant
Voorbeeld bekijken
Klik op een document om een PDF-voorbeeld inline te zien — geen download nodig. Dit laat medewerkers het document verifiëren voordat het naar een burger wordt verzonden of wordt gearchiveerd.
Downloaden
Download de PDF om lokaal op te slaan, aan een e-mail te koppelen of te uploaden naar een extern systeem zoals OpenZaak voor archivering.
In het proces
Naast het documententabblad kun je voorbeeld- en downloadknoppen direct in procesformulieren toevoegen. Dit betekent dat medewerkers het relevante document zien precies waar ze werken — geen navigatie naar een apart tabblad nodig.
Volgende stappen
Je hebt het volledige beeld gezien: een template ontwerpen, koppelen aan een workflow, resultaten afhandelen en documenten gebruiken in een zaak. Laten we alles samenbrengen in een echt scenario.