Maak je eerste template

Maak een template

Maak een template voor een documenttype, zoals een besluitbrief, bevestiging, factuur of vergunning.

Stappen

1. Open de tenant waar het document bij hoort.
2. Ga naar Templates.
3. Maak een nieuwe template met een duidelijke naam.
4. Voeg de informatie toe die het document nodig heeft, zoals ontvanger, kenmerk, datums, besluiten of regels.
5. Voeg minimaal een realistisch voorbeeld toe.
6. Controleer de default variant en het theme voordat je de editor opent.

Goede voorbeelden

Gebruik voorbeelden die lijken op echte zaken. Voeg aparte voorbeelden toe voor optionele paragrafen, lange namen, herhaalde lijsten, verschillende talen en merkvarianten. Goede voorbeelden maken preview en latere kwaliteitscontroles veel nuttiger.

Wanneer maak je een nieuwe template?

Maak een nieuwe template wanneer het document een ander doel of goedkeuringsproces heeft. Gebruik varianten wanneer het om hetzelfde documenttype gaat, maar met een andere taal, huisstijl of presentatie.